6 LibreOffice wskazówki, aby uzyskać więcej z niego

Brief: LibreOffice jest pakiet biurowy doskonała. Te wskazówki LibreOffice pozwoli efektywniej korzystać.

LibreOffice icons and logo

Nie ma wątpliwości, że LibreOffice jest najlepsze biuro typu open source produkt. A może go używać od pisania dokumentów, Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych lub Dokonywanie prezentacji, Istnieje kilka trików, które można użyć, aby uzyskać więcej z niego.

LibreOffice porady i wskazówki

Niektóre z tych 'sztuczki' może być oczywiste dla Ciebie, a niektóre mogą być zaskakujące. Wszystko zależy od tego, jeśli masz je używane w przeszłości lub nie.

1. Zapisywanie plików w formacie PDF w LibreOffice

Zacznę z nie myślenia. Jeśli masz dokument programu word, można go zapisać jako PDF jednym kliknięciem. Zewnętrzne narzędzia niewymagane dla niego. Slajdy prezentacji w LibreOffice Impress można również wyeksportować jako plik PDF.

Save as PDF in LibreOffice
Szybkie zapisywanie plików w formacie PDF

W zasadzie, Jeśli trzeba udostępnić dokument z kimś innym, kto nie będzie go edytować, Użyj formatu PDF. Tutaj głównym powodem jest to, że format dokumentu pobiera messed między LibreOffice i Microsoft Office. W przypadku wysyłania dokumentu ważne jak Twoje CV, zawsze używaj PDF.

Oczywiście, należy również zapisać kopię w formacie zwykły dokument do edycji w przyszłości. I to jest, gdzie można zaoszczędzić trochę czasu, decydując się na Hybrydowy PDF.

Hybrydowy PDF osadza plik ODF (dokument w formacie LibreOffice) w pliku PDF. Będzie to wyglądać normalnie PDF, ale można go otworzyć w programie LibreOffice Writer i edytować go jak normalnego dokumentu ODF.

Aby włączyć tę opcję, Przejdź do Menu Fiel->Eksportuj jako PDF, a następnie sprawdź opcję osadzić pliku OpenDocument.

Enable Hybrid PDF to easily edit PDFs later
Po Hybrydowy PDF łatwo później edytować pliki PDF

Sugerowana read5 sztuczki do uzyskać więcej z VLC Player w Linux

2. Edytowanie plików PDF w LibreOffice

Tak, możesz całkowicie to. I to działa dość dobrze, jeśli plik PDF został wygenerowany z pliku tekstowego, takich jak to, co widział w poprzednim punkcie.

Można użyć narzędzia LibreOffice Draw dla tego zadania. W pakiecie z pakietu LibreOffice. Otwórz plik PDF, remis, a zobaczysz opcji edycji tekstu.

editable PDF files in Ubuntu Linux
Edycja PDF w programie LibreOffice Draw

Można także edytować pliki PDF w programie LibreOffice Writer przy użyciu rozszerzenia OCR. Następny wpis wyjaśnia, co to są rozszerzenia w LibreOffice.

3. Znajdowanie i używanie rozszerzeń, aby zwiększyć swoje doświadczenie LibreOffice

Rozszerzenie jest w zasadzie malutki kawałek kodu można zainstalować w LibreOffice, aby wykonać niektóre zadania wyłączne. Na przykład, można zainstalować rozszerzenia MultiSave, aby zapisać dokument w OpenDocument, Formaty MS Office i PDF jednym kliknięciem. Pozwala zaoszczędzić czas w eksporcie je jeden po drugim w różnych formatach.

Rozszerzenia są często pomijane część LibreOffice. Być może bo ludzie są nie tylko świadomość, że takie coś nawet istnieje.

Można przejść do Strona internetowa LibreOffice i przejrzyj dostępne rozszerzenia. Możesz pobrać rozszerzenie w formacie pliku OXT.

W LibreOffice, przejdź do Menu ->Narzędzia->Menedżer rozszerzeń.

Install new extensions in LibreOffice
Instalowanie nowych rozszerzeń LibreOffice

Zobaczysz, jeśli są już zainstalowane rozszerzenia tutaj. Kliknij przycisk Dodaj i przejdź do pobranego rozszerzenie pliku. Zostanie dodane i włączone od razu.

Install new extensions in LibreOffice
Dodaj nowe rozszerzenie w LibreOffice

Jednak, Aby zobaczyć zmiany w mocy, będziesz musiał ponownie uruchomić LibreOffice.

Uwaga: należy również sprawdzić, jeśli określone rozszerzenia został przetestowany z Twoją wersją programu LibreOffice lub nie. Nieaktualne rozszerzenia mogą przestać działać z Twoim LibreOffice. Te informacje można znaleźć na stronie rozszerzenie, z którego możesz pobrać, to.

Sugerowana readGet bardziej Out Of Your Kindle w Linux z tych prostych wskazówek

4. Przyspieszyć LibreOffice

Mam napisane cały artykuł o pędzenie w górze LibreOffice. Jeśli uważasz, że LibreOffice jest powolny i zajmuje sporo czasu w otwór, może to przyspieszyć, pozwalając większej ilości pamięci RAM (Jeśli Twój system może sobie na to pozwolić).

Przejdź do narzędzia-> Opcje.

Make Libre Office run faster

Na lewym pasku bocznym, Wybierz LibreOffice, następnie wybierz pamięć. Zmień "Wykorzystanie dla LibreOffice" na większe kwoty, jak 200 MB i "Pamięci na obiekt" do 10 MB lub nawet 20 MB. Również włączyć opcję uruchomiłeś.

Improve Libre Office performance

Jeśli nie używasz bazy danych narzędzia bazy w LibreOffice, nie trzeba nawet Java runtime. W narzędzia->Opcje, Przejdź do zaawansowane w lewym pasku bocznym, a następnie usuń zaznaczenie opcji środowiska Java runtime. Będzie to również przyspieszyć LibreOffice.

Speed up LibreOffice
Zaprzestać korzystania z oprogramowania Java

5. Hasło Ochrona dokumentu w LibreOffice

Ochrona hasłem folderu w systemie Linux może być trudne zadanie, ale hasła ochrony dokumentu w programie LibreOffice jest dosłownie każde dziecko.

Wszystko, co musisz zrobić jest użycie opcji 'Zapisz jako' podczas zapisywania dokumentu.

Save as option in LibreOffice
Użycie Zapisz jako opcja

I gdy to robisz, po prostu zaznacz opcję 'Zapisz z hasłem'.

Password protect a file using LibreOffice
Użyj opcji Zapisz hasło opcja

Ono wola zapytać ty wprowadź hasło i potwierdź je.

Password protect files using LibreOffice
Hasło ochrony plików w LibreOffice

Teraz podczas próby otworzyć ten plik, ono wola zapytać ty wobec wchodzić hasło. To będą takie same, jeśli możesz wysłać do kogoś, kto nie używa Linuksa lub LibreOffice.

Należy pamiętać, że musi zapamiętać hasło. Jeśli zapomnisz hasło, należy też zapomnieć o dokument, ponieważ nie można go otworzyć.

Sugerowana read10 Killer Tips do prędkości górę Ubuntu Linux

6. Tworzenie dokumentów tylko do odczytu w LibreOffice

Create read only document LibreOffice
Dokument tylko do odczytu w LibreOffice

Jeśli nie chcesz, aby inni do edycji dokumentu, można utworzyć dokument w formacie tylko do odczytu. Hasła można chronić, tak, że ktoś ją przeczytać, ale nie można go edytować bez hasła.

Można również utworzyć dokument tylko do odczytu, bez hasła. Wyświetli powiadomienie, że dokument jest w trybie odczytu, Jednak, ludzie mogą nadal edytować go. Jest to sposób, aby powiadomić należy zachować szczególną ostrożność podczas edycji dokumentów.

Aby utworzyć dokument tylko do odczytu, musisz wykonać następujące kroki dokładnie tak samo jak z hasło ochrona plików.

Wybierz 'Zapisz jako', a następnie wyboru 'Zapisz z hasłem' opcja. W tym miejscu, Kliknij na opcję, aby wyświetlić więcej opcji.

Creating read only files in LibreOffice
Tworzenie przeczytać tylko pliki w LibreOffice

Pierwsze pole hasła (w ramach hasła szyfrowania plików) jest zablokować plik przed otwarciem całkowicie (jak widzieliśmy w ostatni punkt). Drugie pole hasła (pod plik udostępnianie hasła) jest zablokować pliku z edycji. Każdy, kto próbuje kliknij opcję,, Edytuj dokument' będziemy musieli podać hasło.

Użytkownik może nie ustawić hasła na tym etapie. W ten sposób dokumentu będą wyświetlane powiadomienie "tylko do odczytu", ale kliknięcie na "Edytuj dokument" pozwoli ludziom do edycji dokumentu.

Twój ulubiony trik LibreOffice?

Wiem, że to nie jest obszerną listę wskazówek LibreOffice. Więc dlaczego nie udostępniaj Szybka Porada często korzystać w LibreOffice i pomogą mi rozwinąć tę listę? Komentarz rozcinanie jest Twoje.

Źródła