6 Suggerimenti di LibreOffice per ottenere più fuori di esso

Brief: LibreOffice è una suite per ufficio eccellente. Questi suggerimenti di LibreOffice verranno permetterà di usarlo in modo più efficace.

Logo e icone di LibreOffice

Non c'è dubbio che LibreOffice è il migliore fonte aperta ufficio prodotto là fuori. Mentre è possibile utilizzarla da scrittura di documenti, creazione di fogli di calcolo o presentazioni, Ci sono alcuni trucchi che è possibile utilizzare per ottenere di più.

Trucchi e suggerimenti di LibreOffice

Alcuni di questi 'trucchi' potrebbe essere ovvio a voi mentre alcuni potrebbero essere sorprendenti. Tutto dipende se li hanno utilizzati in passato o non.

1. Salvare il file come PDF in LibreOffice

Comincerò con il no-brainer. Se si dispone di un documento di word, è possibile salvare come PDF in un click. Nessun attrezzo esterno necessario per esso. È inoltre possibile esportare le diapositive di presentazione in LibreOffice Impress come PDF.

Salva come PDF in LibreOffice
Salvare rapidamente i file come PDF

Infatti, Se devi condividere il documento con qualcun altro che non modificarlo, utilizzare il formato PDF. Il motivo principale qui è che quel formato di documento ottiene incasinato tra Microsoft Office e LibreOffice. Se si invia un documento importante come il tuo CV, sempre utilizzare PDF.

Naturalmente,, è necessario anche salvare una copia nel formato di documento regolare per future modifiche. E questo è dove si può risparmiare qualche tempo optando per la Ibrido PDF.

Un ibrido PDF incorpora il file ODF (documento in formato LibreOffice) nel PDF. Apparirà come un PDF normale ma è possibile aprirlo in LibreOffice Writer e modificarlo come normale documento ODF.

Per abilitare questa opzione, Vai al Menu Fiel->Esportare in formato PDF e quindi verificare la possibilità di incorporare OpenDocument File.

Attivare PDF ibrido di modificare facilmente i file PDF più tardi
Attivare PDF ibrido di modificare facilmente i file PDF più tardi

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2. Modificare i file PDF in LibreOffice

Sì, si può fare tutto. E funziona abbastanza bene se il PDF è stato generato da un file di testo come quello che hai visto al punto precedente.

È possibile utilizzare strumento di LibreOffice Draw per questa attività. Viene fornito in bundle con suite LibreOffice. Basta aprire il file PDF in Draw e si verrà visualizzata l'opzione per modificare il testo.

file PDF modificabili in Ubuntu Linux
Modifica PDF in LibreOffice Draw

È inoltre possibile modificare i file PDF in LibreOffice Writer utilizzando OCR estensione. La voce successiva spiega che cosa sono le estensioni di LibreOffice.

3. Trovare e utilizzare le estensioni per migliorare la vostra esperienza di LibreOffice

Un'estensione è fondamentalmente un piccolo pezzo di codice che è possibile installare in LibreOffice per eseguire alcune attività esclusiva. Per esempio, è possibile installare l'estensione MultiSave per salvare un documento in OpenDocument, Formati di MS Office e PDF in un solo clic. Consente di risparmiare tempo in uno per uno in diversi formati di esportazione.

Le estensioni sono spesso la parte trascurata di LibreOffice. Forse perché le persone non sono consapevoli che una cosa del genere esiste anche.

Si può andare a Sito Web di LibreOffice e sfogliare le estensioni disponibili. È possibile scaricare l'estensione nel formato di file OXT.

In LibreOffice Vai a Menu ->Strumenti->Gestione estensioni.

Installare nuove estensioni in LibreOffice
Installare nuove estensioni in LibreOffice

Vedrai che se ci sono già le estensioni installate qui. Fare clic su Aggiungi e selezionare il file scaricato estensione. Sarà aggiunto e attivato immediatamente.

Installare nuove estensioni in LibreOffice
Aggiungere nuove estensioni in LibreOffice

Tuttavia, per visualizzare le modifiche in vigore, dovrete riavviare LibreOffice.

Una parola di cautela: si dovrebbe anche controllare se una determinata estensione è stata testata con la versione di LibreOffice o non. Un'estensione obsoleto può danneggiare la funzionalità del vostro LibreOffice. È possibile trovare questa informazioni nella pagina estensione da cui vuoi scaricarlo.

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4. Velocità di LibreOffice

Ho scritto un intero articolo su velocizzazione di LibreOffice. Se pensi che LibreOffice è lento e richiede molto tempo in apertura, è possibile velocizzare consentendo più RAM (se il tuo sistema può permetterselo).

Vai a strumenti-> Opzioni.

Rendere più veloce Libre Office

Nella barra laterale sinistra, Selezionare LibreOffice, quindi seleziona memoria. Modificare "Uso per LibreOffice" per un importo più grande come 200 MB e "Memory per oggetto" a 10 MB o addirittura 20 MB. Attivare anche l'opzione di QuickStart.

Migliorare le prestazioni di Libre Office

Se non si utilizza lo strumento Base di database in LibreOffice, non hai nemmeno bisogno di Java runtime. In strumenti->Opzioni, Vai su Avanzate nella sidebar di sinistra e quindi deselezionare l'opzione di ambiente di runtime Java. Questo accelererà anche LibreOffice.

Velocità di LibreOffice
Smettere di usare Java

5. Proteggere con password un documento in LibreOffice

Password per proteggere una cartella in Linux potrebbe essere un compito difficile ma password per proteggere un documento in LibreOffice è letteralmente un gioco da ragazzi.

Tutto quello che dovete fare è di utilizzare l'opzione 'Salva come' durante il salvataggio del documento.

Salvare come opzione in LibreOffice
Utilizzare Salva con nome opzione

E quando si sta facendo, Basta controllare l'opzione di 'Salva password'.

Proteggere con password un file utilizzando LibreOffice
Utilizzare Salva con opzione Password

Esso vi chiederà di immettere una password e confermarla.

Proteggere con password i file utilizzando LibreOffice
Proteggere con password file in LibreOffice

Ora quando si tenta di aprire questo file, vi chiederà di inserire la password. Questo sarà lo stesso se si invia questo a qualcuno che non utilizza Linux o LibreOffice.

Siete pregati di notare che è necessario ricordare la password. Se si dimentica la password, si deve inoltre dimenticare il documento perché non sarà in grado di aprirlo.

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6. Creare documenti di sola lettura in LibreOffice

Creare documento di sola lettura LibreOffice
Documento di sola lettura in LibreOffice

Se non si desidera che altri utenti di modificare il documento, è possibile creare il documento in formato di sola lettura. È possibile password proteggerlo in modo che chiunque può leggerlo ma non di modificarlo senza la password.

È inoltre possibile creare un documento di sola lettura senza una password. It will display the notification that the document is in read-mode, Tuttavia, people could still edit it. This is a way to notify to take extreme care while editing the documents.

To create a read-only document, you’ll have to follow the exact same steps as you did with password protecting a file.

Choose ‘save as’ and then check ‘save with password’ option. Qui, click on the Option to show more options.

Creating read only files in LibreOffice
Creating read only files in LibreOffice

The first password field (under File Encryption Password) is to lock the file from opening altogether (as we saw in the last point). The second password field (under File Sharing Password) is to lock the file from editing. Anyone who tries to click ‘Edit document’ option will have to enter the password.

You can choose to not set any passwords at this step. This way your document will show the “read-only” notification but clicking on “Edit document” will allow people to edit the document.

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