6 Conseils de LibreOffice pour obtenir plus hors de lui

En bref : LibreOffice est une suite excellente. Ces conseils de LibreOffice vous permettra d’utiliser plus efficacement.

Logo et icônes de LibreOffice

Il y a peu de doute que LibreOffice est le meilleur open source Bureau produit là-bas. Alors que vous pouvez l’utiliser depuis l’écriture de documents, créer des feuilles de calcul ou faire des présentations, Il y a quelques trucs, que vous pouvez utiliser pour obtenir plus hors de lui.

Trucs et astuces de LibreOffice

Certains de ces « trucs » peuvent être évident pour vous alors que certains pourraient être surprenant. Tout dépend si vous avez eux utilisé dans le passé ou pas.

1. Enregistrer des fichiers au format PDF dans LibreOffice

Je vais commencer par la bêtise. Si vous avez un document word, vous pouvez l’enregistrer au format PDF en un seul clic. Aucun outil externe requis pour elle. Vous pouvez également exporter vos diapositives dans LibreOffice Impress en PDF.

Enregistrer au format PDF dans LibreOffice
Enregistrer rapidement des fichiers au format PDF

En fait, Si vous devez partager le document avec quelqu'un d’autre qui ne sera pas le modifier, Utilisez le format PDF. La raison principale ici est que ce format de document se foiré entre LibreOffice et Microsoft Office. Si vous envoyez un document important comme votre CV, toujours utiliser PDF.

Bien sûr, vous devez également enregistrer une copie dans le format de document standard pour l’édition future. Et c’est où vous pouvez gagner du temps en optant pour le Hybride PDF.

Un hybride PDF incorpore le fichier ODF (votre document au format LibreOffice) dans le fichier PDF. Cela ressemblera à un PDF normal, mais vous pouvez ouvrir dans LibreOffice Writer et modifiez-le comme document ODF normal.

Pour activer cette option, aller au Menu de Fiel->Exporter au format PDF et ensuite cocher l’option d’incorporer un fichier fichier OpenDocument.

Activez hybride PDF à éditer facilement les fichiers PDF plus tard
Activez hybride PDF à éditer facilement les fichiers PDF plus tard

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2. Éditer des fichiers PDF dans LibreOffice

Oui, vous pouvez le faire totalement. Et il fonctionne très bien si le PDF a été généré à partir d’un fichier texte comme ce que vous avez vu dans le point précédent.

Vous pouvez utiliser l’outil de LibreOffice Draw pour cette tâche. Il est livré avec la suite LibreOffice. Il suffit d’ouvrir le fichier PDF dans le tirage au sort et vous verrez l’option d’éditer le texte.

fichiers PDF éditables dans Ubuntu Linux
Édition PDF dans LibreOffice Draw

Vous pouvez également modifier des documents PDF dans LibreOffice Writer à l’aide d’extension OCR. L’entrée suivante explique ce que sont les extensions dans LibreOffice.

3. Trouver et utiliser des extensions pour améliorer votre expérience de LibreOffice

Une extension est en fait un tout petit morceau de code que vous pouvez installer dans LibreOffice pour effectuer une tâche exclusive. Par exemple, vous pouvez installer l’extension MultiSave pour enregistrer un document dans OpenDocument, Formats de MS Office et PDF en un seul clic. Économise du temps en exportant un par un dans différents formats.

Les extensions sont souvent la partie oubliée de LibreOffice. Peut-être parce que les gens ne savent tout simplement pas que ce une chose existe même.

Vous pouvez aller à Site Web de LibreOffice et naviguer à travers les extensions disponibles. Vous pouvez télécharger l’extension au format de fichier OXT.

Dans LibreOffice allez dans Menu ->Outils->Gestionnaire d’extensions.

Installez de nouvelles extensions dans LibreOffice
Installez de nouvelles extensions dans LibreOffice

Vous verrez si il y a déjà des extensions installées ici. Cliquez sur Ajouter et recherchez le fichier téléchargé extension. Elle sera ajoutée et activée immédiatement.

Installez de nouvelles extensions dans LibreOffice
Ajouter de nouvelles extensions dans LibreOffice

Cependant, pour voir les changements en vigueur, vous devrez redémarrer LibreOffice.

Un mot d’avertissement : vous devez également vérifier si une certaine extension a été testée avec votre version de LibreOffice ou pas. Une extension obsolète peut rompre la fonctionnalité de votre LibreOffice. Vous pouvez trouver cette info sur le feuillet supplémentaire où vous serait le télécharger.

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4. Accélérer LibreOffice

J’ai écrit un article entier sur accélération de LibreOffice. Si vous pensez que LibreOffice est lent et prend un certain temps en ouverture, vous pouvez l’accélérer en lui permettant plus de RAM (si votre système peut se le permettre).

Allez dans outils-> Options.

Faire une charge Libre courir plus vite

Dans la barre latérale gauche, Sélectionnez LibreOffice, puis sélectionnez mémoire. Remplacez « Utilisation pour LibreOffice » une plus grande quantité comme 200 Mo et « Mémoire par objet » à 10 MB ou même 20 MO. Activez également l’option Quickstarter.

Améliorer les performances de bureau Libre

Si vous n’utilisez pas d’outil de base de données Base de LibreOffice, vous n’avez même pas Java runtime. Dans les outils->Options, Cliquez sur avancé dans la barre latérale gauche et puis décochez l’option d’environnement Java runtime. Cela accélérera également LibreOffice.

Accélérer LibreOffice
Cessez d’utiliser Java

5. Mot de passe protéger un document dans LibreOffice

Mot de passe protéger un dossier sous Linux peut être une tâche difficile mais le mot de passe protéger un document dans LibreOffice est littéralement un jeu d’enfant.

Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser l’option « Enregistrer sous », tout en enregistrant le document.

Enregistrer comme option dans LibreOffice
Option utiliser Enregistrer sous

Et lorsque vous faites cela, Il suffit de cocher l’option « Enregistrer avec mot de passe ».

Mot de passe protéger un fichier à l’aide de LibreOffice
Sauver avec option de mot de passe

Il vous demandera d’entrer un mot de passe et confirmez-le..

Mot de passe protéger les fichiers à l’aide de LibreOffice
Password protect files in LibreOffice

Now when you try to open this file, it will ask you to enter the password. This will be the same if you send this to someone who doesn’t use Linux or LibreOffice.

Please note that you must remember the password. Si vous avez oublié le mot de passe, you should also forget about the document because you won’t be able to open it.

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6. Create read-only documents in LibreOffice

Create read only document LibreOffice
Read-only document in LibreOffice

If you don’t want others to edit the document, you can create the document in read-only format. You can password protect it so that anyone can read it but not edit it without the password.

You can also create a read-only document without a password. It will display the notification that the document is in read-mode, Cependant, people could still edit it. This is a way to notify to take extreme care while editing the documents.

To create a read-only document, you’ll have to follow the exact same steps as you did with password protecting a file.

Choose ‘save as’ and then check ‘save with password’ option. Par ici, click on the Option to show more options.

Creating read only files in LibreOffice
Creating read only files in LibreOffice

The first password field (under File Encryption Password) is to lock the file from opening altogether (as we saw in the last point). The second password field (under File Sharing Password) is to lock the file from editing. Anyone who tries to click ‘Edit document’ option will have to enter the password.

You can choose to not set any passwords at this step. This way your document will show the “read-only” notification but clicking on “Edit document” will allow people to edit the document.

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