6 LibreOffice-Tipps mehr aus ihm heraus zu bekommen

Beschreibung: LibreOffice ist eine ausgezeichnete Office-suite. Diese LibreOffice-Tipps ermöglicht es Ihnen, effektiver zu nutzen.

LibreOffice Symbole und Logos

Es gibt wenig Zweifel daran, dass LibreOffice ist die besten open-Source-Büro Produkt da draußen. Während Sie es, vom Schreiben von Dokumenten verwenden können, Erstellen von Tabellenkalkulationen oder Präsentationen, Es gibt ein paar Tricks, die Sie verwenden können, um mehr daraus machen.

LibreOffice-Tipps und tricks

Einige dieser "Tricks" könnte für Sie offensichtlich sein, während einige überraschend sein könnte. Alles hängt davon ab, wenn Sie ihnen in der Vergangenheit nicht oder verwendet haben.

1. Speichern von Dateien als PDF-Datei in OpenOffice

Ich beginne mit dem Kinderspiel. Haben Sie ein Word-Dokument, Sie können es als PDF-Datei mit einem Klick speichern. Kein externes Tool notwendig. Sie können auch Ihre Präsentationsfolien in LibreOffice Impress als PDF exportieren..

Speichern Sie als PDF in LibreOffice
Schnell die Dateien als PDF speichern

Tatsächlich, haben Sie das Dokument mit einer anderen Person zu teilen, das es zu bearbeiten, wird nicht, Verwenden Sie das PDF-format. The main reason here is that document format gets messed up between LibreOffice and Microsoft Office. If you are sending an important document like your CV, always use PDF.

Natürlich, you should also save a copy in the regular document format for future editing. And this is where you can save some time by opting for the Hybrid PDF.

A Hybrid PDF embeds the ODF file (your document in LibreOffice format) in the PDF. It will look like a normal PDF but you can open it in LibreOffice Writer and edit it like normal ODF document.

To enable this option, go to Fiel Menu->Export as PDF and then check the option of Embed OpenDocument File.

Enable Hybrid PDF to easily edit PDFs later
Enable Hybrid PDF to easily edit PDFs later

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2. Edit PDF files in LibreOffice

Ja, you can totally do that. And it works quite good if the PDF was generated from a text file like what you saw in the previous point.

You can use LibreOffice Draw tool for this task. It comes bundled with LibreOffice suite. Just open the PDF file in Draw and you’ll see the option to edit the text.

editable PDF files in Ubuntu Linux
Editing PDF in LibreOffice Draw

You can also edit PDFs in LibreOffice Writer using OCR extension. The next entry explains what are extensions in LibreOffice.

3. Find and use extensions to enhance your LibreOffice experience

An extension is basically a tiny piece of code that you can install in LibreOffice to perform some exclusive task. Zum Beispiel, you can install MultiSave extension to save a document in OpenDocument, MS Office and PDF formats in a single click. Sparen Sie Zeit in eins nach dem anderen in verschiedenen Formaten exportieren.

Erweiterungen sind häufig übersehener Teil von LibreOffice. Vielleicht weil die Menschen einfach nicht bewusst sind, dass so etwas überhaupt.

Sie können zu gehen. LibreOffice-Webseite und Blättern Sie durch die verfügbaren Erweiterungen. Sie können die Erweiterung OXT Dateiformat herunterladen..

In LibreOffice ins Menü ->Werkzeuge->Extension Manager.

Installieren Sie neue Erweiterungen in LibreOffice
Installieren Sie neue Erweiterungen in LibreOffice

Sie werden sehen, ob gibt es bereits installierte Erweiterungen hier. Klicken Sie auf hinzufügen, und suchen Sie die heruntergeladene Erweiterungsdatei. Es wird hinzugefügt und aktiviert sofort.

Installieren Sie neue Erweiterungen in LibreOffice
Fügen Sie neue Erweiterungen in LibreOffice

Jedoch, die Änderungen in Kraft zu sehen, Du musst LibreOffice neu starten.

Ein Wort der Vorsicht: Sie sollten auch überprüfen, ob eine bestimmte Erweiterung mit Ihrer Version von LibreOffice oder nicht getestet wurde. Eine veraltete Erweiterung kann die Funktionalität Ihrer LibreOffice beeinträchtigen.. Diese Info finden Sie auf der Seite der Erweiterung von wo man sie herunterladen würde.

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4. Beschleunigen Sie LibreOffice

Ich habe einen ganzen Artikel darüber geschrieben. Beschleunigung der LibreOffice. Wenn Sie denken, LibreOffice ist langsam und nimmt einige Zeit in Öffnung, Sie können es beschleunigen, dadurch, dass es mehr RAM (wenn Ihr System es sich leisten kann).

Gehen Sie zu Extras-> Optionen.

Libre Office schneller zu machen

In der linken Seitenleiste, Wählen Sie LibreOffice, dann wählen Sie Speicher. "Einsatz für LibreOffice" zu ändern, um eine größere Menge wie 200 MB und "Speicher pro Objekt" 10 MB oder sogar 20 MB. Auch die Schnellstarter Option.

Libre Office Leistung verbessern

Verwenden Sie nicht Datenbankwerkzeug Basis in LibreOffice, you don’t even need Java runtime. In the Tools->Optionen, go to Advanced in the left sidebar and then uncheck the Java runtime environment option. This will also speed up LibreOffice.

Beschleunigen Sie LibreOffice
Stop using Java

5. Password protect a document in LibreOffice

Password protecting a folder in Linux might be a tricky task but password protecting a document in LibreOffice is literally a child’s play.

All you have to do is to use the ‘save as’ option while saving the document.

Save as option in LibreOffice
Use Save As option

And when you are doing that, just check the option of ‘save with password’.

Password protect a file using LibreOffice
Use Save with Password option

It will ask you to enter a password and confirm it.

Password protect files using LibreOffice
Password protect files in LibreOffice

Now when you try to open this file, it will ask you to enter the password. This will be the same if you send this to someone who doesn’t use Linux or LibreOffice.

Please note that you must remember the password. If you forget the password, you should also forget about the document because you won’t be able to open it.

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6. Create read-only documents in LibreOffice

Create read only document LibreOffice
Read-only document in LibreOffice

If you don’t want others to edit the document, you can create the document in read-only format. You can password protect it so that anyone can read it but not edit it without the password.

You can also create a read-only document without a password. Es wird die Meldung angezeigt, die das Dokument im Lese-Modus ist, jedoch, Menschen könnten es noch bearbeiten. Dies ist eine Möglichkeit, zu äußerster Vorsicht während der Bearbeitung der Unterlagen zu benachrichtigen.

Ein nur-Lese Dokument erstellen, Du musst genau dieselben Schritte wie Sie mit Passwort schützen einer Datei.

Wählen Sie "Speichern unter" und dann Check "Speichern mit Kennwort" Option. Hier, Klicken Sie auf die Option, um weitere Optionen anzuzeigen.

Nur Dateien in LibreOffice lesen erstellen
Nur Dateien in LibreOffice lesen erstellen

Das erste Passwort-Feld (unter Datei-Verschlüsselungskennwort) besteht darin, die Datei vor dem Öffnen insgesamt zu sperren (wie wir beim letzten Punkt gesehen). Das zweite Passwort-Feld (unter Datei-Sharing-Passwort) besteht darin, die Datei von der Bearbeitung sperren. Wer versucht, die Option "Dokument bearbeiten" klicken müssen das Kennwort eingeben.

Sie können keine Passwörter bei diesem Schritt setzen. Auf diese Weise wird Ihr Dokument die "Read-only" Benachrichtigung zeigen aber durch Klicken auf "Dokument bearbeiten" können Menschen zum Bearbeiten des Dokuments.

Ihr Lieblingstrick LibreOffice?

Ich weiß, dass dies keine umfangreiche Liste von LibreOffice Tipps. Also können nicht warum Sie einen quick-Tipp geben, dass Sie häufig in LibreOffice verwenden und helfen Sie mir diese Liste erweitern? Kommentar-Abschnitt liegt ganz bei Ihnen.

Quelle

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